Vrienden van Sint-Barbara vzw respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:Vrienden van Sint-Barbara vzw
Wolvenstraat 26
3290 Diest
België
E-mail: info@vriendenvansintbarbara.be
Telefoon: 013 77 51 33
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons via bovenstaande gegevens contacteren.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
uw voor- en achternaam;
uw adres, postcode en woonplaats;
uw e-mailadres en telefoonnummer;
uw keuze om Vriend of Boezemvriend te worden;
gegevens over uw bijdrage en betaling;
de naam en het e-mailadres van uw partner, indien u een partnerinschrijving aanvraagt;
uw toestemming om uw naam op onze Vriendenlijst te vermelden;
gegevens die u ons verstrekt in e-mails, formulieren of andere communicatie;gegevens over inschrijvingen, reservaties of aankopen voor evenementen;
technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype en noodzakelijke cookiegegevens;
Wij vragen alleen gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor onze werking.
3. Waarom en op welke rechtsgrond verwerken wij deze gegevens?
Lidmaatschap als Vriend of Boezemvriend
Wij verwerken uw contact-, inschrijvings- en betalingsgegevens om uw aanvraag te registreren, uw bijdrage te beheren en u uit te nodigen voor activiteiten die bij het Vriendenprogramma horen.
De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst die door uw inschrijving ontstaat.
Administratie en boekhouding
Wij verwerken betalings- en administratieve gegevens om onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te komen.
De rechtsgrond is onze wettelijke verplichting.
Vragen en andere communicatie
Wanneer u ons via e-mail, telefoon of een formulier contacteert, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en verder op te volgen.
De rechtsgrond is, afhankelijk van de situatie, ons gerechtvaardigd belang om vragen zorgvuldig te behandelen of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Vriendenlijst
Wij publiceren uw naam uitsluitend wanneer u daarvoor afzonderlijk toestemming hebt gegeven. U kunt die toestemming op ieder moment intrekken.
De rechtsgrond is uw toestemming.
Nieuws en promotionele communicatie
Wij sturen u een nieuwsbrief of andere niet-noodzakelijke promotionele communicatie wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven, tenzij een andere wettelijke grondslag van toepassing is. Iedere commerciële of promotionele e-mail bevat een eenvoudige mogelijkheid om u uit te schrijven.
De rechtsgrond is uw toestemming.
Evenementen en tickets
Wanneer u zich inschrijft voor een evenement of tickets koopt, verwerken wij de noodzakelijke gegevens om uw inschrijving, betaling en deelname te beheren.
De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst. Voor wettelijk verplichte administratie steunen wij op onze wettelijke verplichtingen.
Websitebeveiliging en noodzakelijke cookies
Wij kunnen beperkte technische gegevens verwerken om de website veilig en correct te laten functioneren en misbruik te voorkomen.
De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om een betrouwbare en veilige website aan te bieden.A
nalytische of marketingcookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven, voor zover dergelijke cookies op de website worden gebruikt.
4. Gegevens van uw partner
Wanneer u uw partner inschrijft, vragen wij u alleen gegevens te verstrekken waarvoor u toestemming hebt om ze aan ons door te geven. Uw partner moet over deze privacyverklaring worden geïnformeerd.
Toestemming om de naam van uw partner op de Vriendenlijst te publiceren, moet door uw partner zelf worden gegeven of aantoonbaar namens hem of haar worden verstrekt.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Voor onze werking kunnen wij gegevens delen met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, zoals:
onze website- en hostingprovider;
leveranciers die websiteformulieren verwerken;
e-mail- en administratieve dienstverleners;
boekhoudkundige of financiële dienstverleners;
aanbieders van ticketverkoop en betalingsverwerking, indien van toepassing;
technische leveranciers die de beveiliging of werking van de website ondersteunen;
overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Deze partijen mogen de gegevens alleen verwerken voor de overeengekomen dienstverlening en moeten passende beveiligingsmaatregelen toepassen.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder de Verenigde Staten. Wanneer dat gebeurt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
gegevens van Vrienden en Boezemvrienden: gedurende het Vriendenprogramma;
boekhoudkundige en betalingsgegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;
onbeantwoorde of algemene correspondentie: maximaal twee jaar na de laatste communicatie;
gegevens op de openbare Vriendenlijst: totdat u uw toestemming intrekt of uw deelname eindigt;
nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt;
gegevens voor een evenement: zolang dat nodig is voor de organisatie en afhandeling ervan, gevolgd door de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen;
technische loggegevens: maximaal twee jaar, tenzij een langere bewaring nodig is voor beveiligingsonderzoek.
Na afloop worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht is.
8. Cookies
De website kan noodzakelijke cookies gebruiken om technisch correct te functioneren. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner.
Via die banner moet u cookies even gemakkelijk kunnen weigeren als aanvaarden. U kunt uw voorkeur later opnieuw aanpassen of cookies via uw browser verwijderen.
Een afzonderlijk cookieoverzicht moet minimaal de naam, aanbieder, het doel en de bewaartermijn van iedere gebruikte cookie vermelden.
9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging en openbaarmaking. Alleen personen die de gegevens voor hun taak nodig hebben, krijgen toegang.
Geen enkele elektronische opslag of overdracht is volledig risicoloos. Wij kunnen daarom geen absolute beveiliging garanderen.
10. Wat zijn uw rechten?
Voor zover de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, hebt u het recht om:
informatie en inzage te vragen;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
uw gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;
uw toestemming op ieder moment in te trekken;
een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.
Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor u hebben.
11. Hoe oefent u uw rechten uit?
U kunt uw verzoek sturen naar info@vriendenvansintbarbara.be of naar:
Vrienden van Sint-Barbara vzw
Wolvenstraat 26
3290 Diest
Wij beantwoorden uw verzoek in principe binnen één maand. Wanneer wij redelijke twijfel hebben over uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen. Stuur niet automatisch een volledige kopie van uw identiteitskaart mee; wij vragen alleen een identiteitsbewijs wanneer dat noodzakelijk en proportioneel is.
12. Klachten
Hebt u een klacht, dan verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden, bijvoorbeeld voor ticketverkoop. Zodra u zo’n externe website bezoekt, geldt het privacybeleid van die derde partij. Wij raden u aan dat beleid te lezen.
14. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werking, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.